제미나이로 구글 시트 생산성 높이는 방법 6가지

제미나이는 결과를 생성해 사이드바에 표시한다. 스프레드시트 데이터에서 핵심 요점을 도출하도록 요청할 수 있다. Howard Wen / Foundry 또한 구글 드라이브 문서나 지메일 이메일 스레드 등 외부 자료를 기반으로 요약을 생성할 수도 있다. • 구글 드라이브 문서 : 드라이브에 있는 “Q4 Sales 2026” 문서 요약 • 지메일 쓰레드 : “New Client Onboarding Steps” 관련 이메일 스레드에서 실행 항목 정리 제미나이는 이메일이나 문서 내용도 요약할 수 있다. Howard Wen / Foundry 결과 추가 또는 저장 Insert를 클릭하면 현재 커서 위치에 결과를 삽입할 수 있고, Copy를 클릭하면 클립보드로 복사된다. Export to Docs를 선택하면 구글 드라이브에 새 문서로 저장되며 구글 문서에서 열 수 있다. 결과 상단의 Analysis steps를 클릭하면 결과 도출 과정을 확인할 수 있으며, Sources 링크를 통해 참고된 파일이나 이메일을 확인할 수 있다. 제미나이는 결과 생성에 사용된 출처를 표시한다. Howard Wen / Foundry 2. 차트, 그래프 및 데이터 시각화 생성 차트 생성은 각 열과 행에 “Expenses”, “Month”, “Sales”와 같은 헤더가 있을 때 가장 효과적이다. 이는 구글 시트 기본 차트 생성 방식에도 동일하게 적용된다. 프롬프트에는 원하는 차트 유형과 사용할 열·행의 헤더를 포함하는 것이 좋다. 다만 헤더를 지정하지 않고 요청해 결과를 확인하는 것도 가능하다. 프롬프트 예시는 다음과 같다. • 막대 차트 : 주간 매출과 제품 카테고리 비교 • 복합 분석 : 제품 카테고리별 분기 수익 누적 막대 차트 생성 • 선 그래프 : X축 날짜, Y축 매출로 선 그래프 생성 • 원형 차트 : 항목별 예산 비율 표시 • 트렌드 분석 : 올해 매출 주요 트렌드 분석 제미나이는 결과를 생성해 사이드바에 표시한다. 원하는 차트를 설명하면 사이드바에 결과가 표시된다. Howard Wen / Foundry 추가 프롬프트를 통해 차트를 수정할 수 있다. 예를 들어 차트 유형 변경, 라벨 수정, 추세선 추가, 특정 데이터만 사용하도록 설정할 수 있다. 결과 추가 또는 저장 차트 카드 하단의 Preview를 클릭하면 미리보기 창이 열리며, 확인 후 Insert를 클릭하면 차트가 추가된다. 또는 사이드바에서 바로 Insert를 클릭할 수도 있다. 이 경우 새 탭에 차트가 추가되거나 기존 탭에 삽입될 수 있다. 3. 수식 생성 제미나이는 수식을 생성하고 셀에 삽입할 수 있다. 프롬프트 예시는 다음과 같다. • A2부터 A6까지 값의 평균을 계산하는 수식 생성 • “Deadline” 열의 날짜에 영업일 기준 7일을 더하는 수식 생성 제미나이는 결과를 생성해 사이드바에 표시하며, 결과 도출 과정도 함께 제공한다. 경우에 따라 새로운 열이나 행을 생성하고 수식을 자동으로 삽입할 수도 있으며, 원하지 않을 경우 실행 취소할 수 있다. J열에는 생성된 수식을 기반으로 계산된 결과가 표시된다. Howard Wen / Foundry 수식 작동 방식이 이해되지 않을 경우, 추가 프롬프트를 통해 설명을 요청할 수 있다. 4. 결과 추가 또는 저장 Insert를 클릭하면 현재 커서 위치의 셀에 수식이나 계산 결과를 삽입할 수 있으며, Copy를 클릭하면 클립보드로 복사된다. 스프레드시트 빠른 편집 및 서식 적용 제미나이는 스프레드시트에 요소를 추가하거나 편집 작업을 지원한다. 프롬프트 예시는 다음과 같다. • 열 또는 행 추가 : “Expenses”라는 제목의 새 열 추가 • 체크박스 삽입 : H1 열에 체크박스 추가 • 조건부 서식 : 총 매출이 200달러 미만인 판매자 행을 빨간색으로 표시 • 제목 형식 변환 : “Job Titles” 열의 텍스트를 제목 형식으로 변환 • 드롭다운 목록 : “Status” 열에 “Awaiting”, “In Progress”, “Done” 옵션 추가 • 데이터 추출 : “Address” 열에서 우편번호 추출 후 “ZIP Codes” 열에 입력 • 필터 적용 : “Progress” 값이 “Done”인 행만 표시 • 행·열 고정 : 첫 4개 행과 3번째, 6번째 열 고정 • 피벗 테이블 생성 : “Person”과 “Product” 기준 평균 판매 금액 표시 • 공백 제거 : 시트 내 불필요한 공백 제거 • 정렬 : “Sales Figures” 열 기준 내림차순 정렬 • 다단계 명령 : “Employee” 기준 정렬 후 헤더 행 고정, “Sales” 열에서 100 이상 값 강조 제미나이는 요청된 변경 사항을 즉시 적용하고, 수행한 작업 단계를 사이드바에 표시한다. 제미나이는 조건부 서식을 즉시 적용할 수 있다. Howard Wen / Foundry 결과가 원하는 내용과 다를 경우, 제미나이 사이드바의 Undo 버튼을 클릭하면 된다. 조건부 서식이나 피벗 테이블과 같은 일부 기능에서는 작업 적용 후 Settings 버튼이 표시될 수 있으며, 클릭하면 해당 기능의 설정 패널이 열려 추가 조정이 가능하다. 제미나이는 현재 결과 아래에 추가 프롬프트를 제안하기도 한다. 제안된 프롬프트를 클릭하면 관련 작업이 바로 실행된다. 5. 셀 내 수식으로 제미나이 호출 셀 내부 수식을 사용해 제미나이를 호출하고, 다른 셀 또는 셀 범위의 데이터를 기반으로 결과를 생성할 수 있다. 이 기능을 활용하면 텍스트 분류나 이메일 작성도 가능하며, 여러 행에 동일하게 적용할 수도 있다. 수식 형식은 다음과 같다. =AI(" YOUR PROMPT ", REFERENCE CELL OR CELL RANGE ) • YOUR PROMPT는 수행할 작업을 제미나이에 지시하는 프롬프트다. • REFERENCE CELL OR CELL RANGE는 프롬프트에서 참조할 데이터가 포함된 셀 또는 범위이다. 예시는 다음과 같다. • 이메일 작성 : =AI(“A2의 사람에게 B2 산업을 언급한 간결한 이메일 시작 문장 작성”, A2:B2) • 데이터 추출 : =AI(“주소에서 5자리 우편번호만 추출”, B2) • 텍스트 수정 : =AI(“대문자 규칙 적용 및 공백 제거”, B2) • 날짜 표준화 : =AI(“B2 날짜를 YYYY-MM-DD 형식으로 변환”, B2) • 정보 분류 : =AI(“80 초과는 ‘Glorious’, 80 이하 ‘Must Improve’로 분류”, H5) 수식 입력 후 Enter 키를 누르면 제미나이가 처리 결과를 생성해 셀에 삽입한다. 오른쪽 열에는 AI 수식 결과가 표시된다. Howard Wen / Foundry 참조 셀 데이터가 변경되더라도 결과는 자동으로 갱신되지 않으며, 해당 셀을 선택한 뒤 Refresh and insert 버튼을 클릭해 갱신할 수 있다. 다른 셀에 적용하기 해당 수식을 다른 행에도 적용할 수 있다. 먼저 데이터를 표 형식으로 구성한 뒤, 수식이 포함된 셀을 선택하고 오른쪽 하단 모서리를 드래그하면 아래 행에 동일한 수식이 적용된다. 각 행의 데이터를 참조해 제미나이가 자동으로 결과를 생성한다. 수식이 모든 행에 적용된 상태 Howard Wen / Foundry 6. 향상된 스마트 채우기 기능 활용 및 비활성화 구글 시트의 스마트 채우기는 작업 중 자동화를 지원하는 기능이며, 제미나이를 활용해 데이터 패턴을 분석한다. 데이터를 입력하면 이후 셀에 자동 입력을 제안할 수 있다. 예를 들어 몇 개의 행에 값을 입력하면 이후 행을 자동으로 생성하고 값을 채우도록 제안할 수 있으며, 동일 작업을 3회 이상 반복할 경우 제안이 나타날 수 있다. 스마트 채우기는 입력된 데이터를 기반으로 자동 완성을 제안한다. Howard Wen / Foundry 스마트 채우기 주요 기능 : • 분류 : 열의 텍스트를 분석해 인접 열에 카테고리 자동 입력 • 추출 : 주소에서 우편번호 추출 후 새 열에 입력 • 표준화 : 서로 다른 형식의 데이터를 통일된 형식으로 변환 (예: 날짜 형식) 스마트 채우기 제안은 흐릿한 윤곽선 또는 제안 카드 형태로 표시된다. 적용하려면 체크 표시를 클릭하고, 거부하려면 X 버튼을 클릭하면 된다. 스마트 채우기 비활성화 및 활성화 작업 중 방해가 되거나 필요하지 않을 경우 기능을 끌 수 있다. 향상된 스마트 채우기 비활성화 Howard Wen / Foundry 상단 메뉴에서 Tools > Suggestion controls > Enable enhanced Smart Fill suggestions를 선택 해제하면 기능이 비활성화되며, 다시 선택하면 활성화된다. 참고 : 향상된 스마트 채우기를 비활성화해도 기본 스마트 채우기 기능은 유지되며, 기본 기능은 제미나이를 사용하지 않고 단순 규칙 기반으로 동작한다. [email protected]